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【李老师专栏】與小精靈的異類交流

文章出处:李兆华 老师 精益企业 2017-12-25

上图是嘉兴翔茆公司的生产现场,遵行着丰田生产方式的原则,左前方是准备着出货的货车,从右方到左方,设备是依照工程的顺序排列,物料是由后工程向前工程领取。最初的工厂规划是现状的6倍面积,经多年改善后缩小到目前的状态。空出的空间生产着原来外包的零件与新产品。

这是永锋钢铁公司厂部长交流会中,动力部杜部长对台湾引兴王佳惠总经理11月24日在永锋精益大讲堂演讲,回馈的第一句话—「她是蹦着讲话,有活力、有激情。」

王总经理常驻嘉兴,也担任翔茆、承茆、专晶三公司总经理,各有同仁100多人,为何会被邀请到有6000余名同仁的永锋钢铁演讲呢?又如何会引起场部长们的共鸣呢?

三公司继承台湾引兴公司的传统,生产与工具机有关的板金与伸缩护罩,在业界享有盛名。长期实践丰田生产方式与TPM,颠覆业界订制品用库存交货的方式,对规格各异的制品,100%接单后,根据交期生产。除顾客、公司、同仁均因此获利之外,异于常规的经营模式也引起各界的重视,访客络绎不绝。

演讲中,王总经理谈得最多的,是竞争对手的挖角与新年后的人员流动,2013年新年后,几乎只剩下她看着空荡荡的工厂。只得重新招人,自己亲自教导,她认为「能力不足者可以教,愿意把事情做好的态度更重要。」即使是现在,若让昆明玉溪厂的同仁写他们自己的名字,仍有1/3的人是边写边发抖。但若让他们说说自己的工作,却能滔滔不绝,还有人入选总公司所举办说故事比赛的决赛。

对于2015年以后,为何新年后的离职率几乎降到0的问题,王总经理反问:「是待遇吗?」是成长,是被尊重,是熟练了原来不会工作的成就感。

王总经理再有本领,也教不了所有的人,况且生产现场工作多如牛毛,要如何教导传承呢?公司里有一个「我就是老师」的活动,乍听之下以为王总经理就老师,结果不是,连不会写名字的同仁也可当老师。每个人每个月要交出一张「单点教程,OPL. One Point Lesson」。不会写,可以用画的,也可以口述由旁人代写,之后,小老师上场了,写的人也要将自己的OPL教给做同样工作的同仁,当然会有不同的意见,交流后就有了更好的结论。可以想象这样的场景吗?大家做OPL单点教程,互相观摩学习、成长,从技工变成技师,变成老师。

谈起与同仁的沟通,王总经理剥着橘子与一位观众分享,示范同理心,如果大家吃着同一个橘子,就容易沟通橘子好不好吃,沟通时要齐一彼此的立足点,换位思考,才容易沟通。「同仁找你时,肯定是遇到困难」,王总经理承认这时还做不到立刻放下手边的工作来处理,但她认为当时的态度将成为妳在员工眼中的印象。

关于如何鼓励同仁改善,王总经理认为要让职场的气氛布置成全体同仁的学习道场,将所有的事物区分成如下图的四个部分:

1. 立刻改善身边的小事。(红色)

2. 从改善中学习、成长。
3. 原来困难的事变简单了。扩大了可以立刻得到效果的范围(红色)。
4. 开发了原来未曾想到过的新领域(橙色)
5. 丰田鼓励让大多数的人,立即做第3象限的改善,让大多数的人有成就感,水涨船高的结果,连1、4象限要花时间,困难的事也容易解决,而持续扩大了组织(面对、挑战困难、学习、解决问题)的能力。

对于同仁在学习中的失误或是错误,王总经理提出了老祖宗的对策:「惩前毖后《诗经.周颂.小毖》」,以从前的过失为教训,戒慎自己不再犯错。前事不忘,后事之师。胜人者有力,自胜者强,小苗也可以成为大树。

对于未来传统产业人力不足的问题,王总经理有以下的看法:

1. 要区别「从时间减少工作(先设定目标)」与「从工作减少时间(看着办)」的差异?
2. 别花钱把「浪费」自动化。

最后,永锋科技的杨总经理做了最佳结论。想想砌砖的故事1,一样的砌砖,却有不一样的过程与结果。职场可以不只是谋生的地方,也可以成为乐生、(光)荣生的地方。安居「乐业」,两者平衡,不可偏颇。


注解1

有间加州教堂正在兴建,一位路人刚好路过工地,看到三个工人正在砌砖,就跑过来,问他们  在做甚么?第一位工人答:「我在搬这些砖到左边,将它们砌迭在一起。」第二位工人答:「我在盖一座叫做哈啦耶特吾哈玛特依索兹耶鲁的新教堂。」第三位工人答:「我在盖一座全加州最华丽的教堂,盖好之后,会有多少人看着我的作品!」